신신사

총무팀은 회사의 운영 지원 및 자산, 자원 관리, 인프라 조성 등을 총괄하며, 사내 각종행사 관리, 사무환경 조성, 복리후생 지원, 토지, 건물, 차량관리, 사무용품 비품, 소모품, 부동산 임대차, 임직원 근무활동 지원, 시설관리, 출입보안관리, 법무 지원, 행정 업무 관리 등 전반적인 행정 업무를 통해 업무 효율성을 극대화하고 조직의 안정적인 운영을 지원합니다.

효율적인 자산, 자원 및 행정 관리를 통해 조직의 운영 환경을 최적화합니다. 임직원의 편의와 업무 만족도를 제고하기 위해 다양한 지원 업무를 수행합니다.

01사내 법무 및 행정지원
- 내부 법적 리스크 검토 및 사내 정책 지원
- 채무, 채권, 소송, 분쟁, 등기, 공증, 송무 관리
- 계약서 법률 검토 요청
- 법무 관련 대외 기관과의 커뮤니케이션 관리
- 관청 신고, 허가사항 변경 및 기타 대관업무
- 정부지원사업 참여, 공장등록관리
02사내 행사 및 Event 관리
- 사내 각종행사 운영, 사내 이벤트 기획 및 운영
  -월조회,시무식,창립기념식,야유회,각종대회,종무식,조직활성화 등
- 사내 외부 방문객, B/M 등의 행사 지원
- 행사 성과 평가 및 개선안 도출
03행정 지원 운영
- 임직원 업무 편의를 위한 내부 요청 처리 관리
- 각종 현황물 관리
- 홈페이지, 소개영상, 홍보자료 등 홍보관리
- 각종 인쇄물 관리
- 효율적인 행정 프로세스 개선 및 운영
04복리후생 지원 업무
- 사내 복지 프로그램(경조사 등) 관리
- 상조회 운영 관리(회비, 화환, 상조용품 등)
- 사내식당 운영관리(직영 & 위탁)
  -식당 만족도 조사, 불편사항 개선안 수립 등
- 셔틀버스 운영관리, 작업복 지급관리
- 각종 기념품, 지급선물 관리, 빙과류(하절기), 간식 제공
- 복지 정책 개선을 위한 내부 피드백 수렴 및 실행
05일반경비 및 예산 관리
- 연간 공장 별 경비 예산 수립 및 집행 관리
- 예산 사용 현황 모니터링 및 분석
- 월 비용(총무성 경비) 마감
- 비용 절감을 위한 효율적 예산 배분 방안 제안
- 용역관리(경비, 청소, 식당 등)
06의전 및 대외협력 관리
- 자사 벤치마킹(스마트팩토리), 주요손님 방문 준비 및 서비스 대응
- 대외 기관과의 문서 및 요청사항 처리
- 지역 민원사항 관리 및 대응 & 지역사회 공헌활동 주관
- 대내외 회사 이미지 관리
07회사 자산 관리
- 회사 소유 자산(부동산, 차량, 렌트, 비품, 화재보험 등)의 관리 및 운영.
- 자산 현황 관리 및 제반 업무 수행
- 자산 매입, 매각, 유지보수 및 처분 절차 관리
- 부동산 임대차 관리, 사외 숙소 관리
- 각 공과금 관리(재산세, 토지세, 주민세, 점용료, 환경개선부담금 등)
08시설유지관리
- 사내 시설환경 점검 및 관리
- 사무실 등 내부 환경 개선 및 유지보수 계획 수립
- 시설 내 위험요소 제거 및 안전예방
- 시설물의 개량 보수 보강
- 건축물 등 외부 시설 관리 업체와의 계약 체결 및 운영관리
- 건물의 효율적인 자원관리, 긴급 대응 확립
09에너지 관리 및 친환경 운영
- 태양광 발전 시설 유지관리
- 에너지 절감 방안 수립 및 실행
- 친환경 정책 도입.
10사무실 배치 및 공간활용
- 사무실 공간 재배치(Layout) 및 공간활용
- 근무 환경 개선을 위한 내부 요구사항 처리.
- 신규 인프라 구축
11비품 및 소모품 관리
- 사무용 비품 및 소모품의 재고 관리 및 조달.
- 주요 비품의 손실 방지를 위한 기록 관리
- 비품 사용 데이터 분석을 통한 효율적 구매 계획 수립
12건물 보안 및 출입 통제
- 출입 통제 시스템 설치 및 유지보수
- 방문객 관리 및 출입 허가 프로세스 운영
- 건물 내 보안 장비(카메라, 알람 등), 출입관리
13차량 및 셔틀버스 관리
- 사내 셔틀버스 운영 계획 수립 및 관리
- 회사 소유 차량의 유지보수 및 보험 관리
- 렌트차량 관리
14외부 업체 및 계약 관리
- 시설 및 자산 관리에 필요한 외부 업체 선정 및 계약
- 계약 조건 협상 및 이행 모니터링
- 외부 계약 종료 또는 갱신 시 프로세스 관리

주임

법학, 행정학, 경영학 등 관련 전공 학사 이상.

MS Office 및 데이터 관리 도구 활용 능력

행정 지원 업무 경험(인턴 또는 프로젝트).

문서 관리 및 보고서 작성 능력.

기본적인 법무 및 계약 지식 보유

선임

행정 업무 경력 3~7년

외부 협력 업체와의 계약 및 협상 경험.

친환경 운영 및 에너지 절약 프로젝트 경험

사내 프로세스 개선 프로젝트 참여 경험

책임

대규모 조직의 행정 체계 구축 및 운영 경험

행정, 관리, 자산 시설 관리 경력 7년 이상

법무 및 계약 리스크 관리 경험

친환경 경영 및 인증 관리 경험

주임

ERP 시스템 활용 경험

사무업무 유경력자

문서활용능력 우수자

선임

비용 절감 프로젝트 수행 경험

행사기획, 진행, 운영 관리 경험

공공기관 및 외부 협력사와의 업무 경험

책임

글로벌 자산, 자원 관리 및 인증 프로젝트 수행 경험

법률 문서 검토 및 계약 관리 경험

재무/관리회계에 대한 기초 지식

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Language

직무기술서

조직소개

팀 미션

직무내용

자격요건

우대사항

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